Op de werf schrijf je op wat er gedaan is, wat er nog moet gebeuren en wat de klant moet beslissen. Dat staat op een stuk papier, in je eigen handschrift. De klant wil het netjes in een mail, en dus zit je ’s avonds nog te typen.
Dat typwerk kan je uit handen geven. Je hebt er enkel de app van ChatGPT of Claude voor nodig.
Zo doe je het
- Neem een foto van je nota. Gewoon met je gsm, op de werfbank of op tafel. Zorg dat alles leesbaar in beeld staat.
- Laad de foto op. Open ChatGPT of Claude, start een nieuw gesprek en kies de foto.
- Typ erbij wat je wil. Deze zin volstaat.
Maak hiervan een kort verslag voor de klant, met wat gedaan is, wat nog moet en wat hij moet beslissen.
De AI leest je handschrift en zet alles op een rij. Je krijgt een verslag met drie delen, klaar om in een mail te plakken.
Lees het altijd na
Een handgeschreven maat is snel verkeerd gelezen. Staat er “nis 30 x 60” op je nota, kijk dan of dat ook in het verslag staat. Jij ziet zo’n fout meteen, je klant niet.
Loop daarom elk getal na, zoals maten, aantallen en datums. Zo verstuur je niets wat niet klopt.
Wat je er beter niet in zet
Een werfnota bevat zelden gevoelige gegevens. Staat er toch een naam, een adres of een telefoonnummer op, dek die dan af voor je de foto neemt. In het verslag vul je ze zelf weer in.
En als je dit elke week doet
Voor één verslag is een foto en een zin genoeg. Maak je er elke week tien, dan loont het om het één keer goed op te zetten, met je eigen sjabloon en het verslag dat klaarstaat in je mailprogramma. Zo werken we voor bouwbedrijven, waar offertes, planning en werfverslagen klaarstaan tot jij ze nakijkt.
