Een werkdag zonder en met.
zelfde dag, minder tikwerkEen voorbeeld van iemand die de administratie van een kmo doet.
Zonder voorbeeld
- Nieuwe aanvraag uit de mail overtypen in het CRM
- Dezelfde klantgegevens nog eens in de boekhouding zetten
- Uren uit Excel overnemen in de factuur
- Zoeken waarom twee lijsten niet kloppen
Met voorbeeld
- De aanvraag staat al in het CRMdoorgezet door de koppeling
- De klant staat in de boekhoudingdoorgezet door de koppeling
- De uren staan klaar in de factuur, jij kijkt naklaargezet door AI
- Tijd voor wat echt aandacht vraagt
Wat je van ons krijgt.
Je koopt geen software. Je krijgt Toon of Dylan, die het in jouw zaak opzet en erbij blijft.
- We kijken eerst mee.Welke gegevens nu overgetypt worden, door wie en tussen welke programma's.
- We bouwen het in wat je al gebruikt.We testen tot het klopt. Jij werkt gewoon verder.
- We leren je team ermee werken.We begeleiden tot iedereen ermee weg is.
- We blijven bereikbaar.Ook daarna kan je bij ons terecht voor hulp en aanpassingen.
Wat jij zelf houdt.
Een koppeling neemt het overtypen weg. De beslissingen blijven bij jou.
- Jij bepaalt welke gegevens waarheen gaan.We bouwen niets zonder dat jij weet wat er doorgegeven wordt.
- Twijfelgevallen zijn voor jou.Klopt iets niet, dan staat het klaar om na te kijken in plaats van stil verwerkt te worden.
- Jij hebt het laatste woord.Een factuur of een persoonlijke mail keur jij eerst goed. Een bevestiging of een herinnering vertrekt vanzelf.
Voorbeelden uit kmo's.
Drie situaties zoals ze in een kmo voorkomen. Het zijn voorbeelden, geen klanten van ons.
Van mail naar CRM
Een aanvraag per mail komt vanzelf als contact en deal in het CRM terecht. Niemand typt ze over.
Van Excel naar factuur
De uren in het Excel-bestand staan klaar in de factuur. Jij kijkt na en verstuurt.
Van betaling naar factuur
Een binnenkomende betaling wordt aan de juiste factuur gekoppeld. Wat niet past, ligt voor jou klaar.
Zo ging het bij Picmemoments.
Picmemoments verhuurt photobooths voor feesten. Het is de zaak van Dylan, en daar bouwden we dit eerst.
Vroeger
Aankoopfacturen koppelen en boeken kwam elke week terug.
Nu
Elke maandag om 8 uur ligt de lijst klaar om te boeken. Dylan geeft zijn ok, pas dan wordt er geboekt.
Vragen over automatisering.
Moet ik andere programma's gebruiken?
Nee. We koppelen de programma's die je al gebruikt. Een tool komt er enkel bij als hij iets oplevert.
Wat kost een koppeling?
Elke koppeling is op maat. Na de audit weet je precies wat het kost.
Laten we kennismaken.
Een half uur, gratis, bij jou ter plaatse. Bekijk ook AI-assistent, AI-agent en opleiding.
Je spreekt met Toon of Dylan.Wie je belt, bouwt het ook.