Het werk dat elke dag terugkomt, staat klaar.
Een AI-agent bereidt het routinewerk voor, zoals antwoorden op mails, offertes en het koppelen van facturen. Jij kijkt na en keurt goed.
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent is software die zelf een taak uitvoert in je programma's. Hij leest bijvoorbeeld een aanvraag, zoekt de prijs op en zet de offerte klaar. Jij kijkt na en keurt goed.
Zoek je vooral antwoorden uit je eigen mails en documenten? Dan past een AI-assistent beter.
Een werkdag zonder en met.
zelfde dag, minder tikwerkEen voorbeeld van een zaakvoerder van een kleine installatiefirma.
Zonder voorbeeld
- Veertig mails van gisteren doorlopen en sorteren
- Drie keer hetzelfde antwoord typen over leveringen
- Offerte opmaken uit een vorige offerte
- Betalingen zoeken bij de juiste factuur
Met voorbeeld
- Mails gesorteerd, vier vragen voor jouklaargezet door AI
- Drie antwoorden klaar, jij leest ze naklaargezet door AI
- Offerte voorbereid, jij past aan en verstuurtklaargezet door AI
- Tijd voor je klanten en je ploeg
Wat je van ons krijgt.
Je koopt geen software. Je krijgt Toon of Dylan, die het in jouw zaak opzet en erbij blijft.
- We kijken eerst mee.Welk werk elke dag terugkomt, wie het nu doet en waar het blijft liggen.
- We bouwen het in wat je al gebruikt.We testen tot het klopt. Jij werkt gewoon verder.
- We leren je team ermee werken.We begeleiden tot iedereen ermee weg is.
- We blijven bereikbaar.Ook daarna kan je bij ons terecht voor hulp en aanpassingen.
Wat jij zelf houdt.
De agent bereidt voor. Jouw mensen beslissen en niemand wordt vervangen.
Jij
- keurt elk persoonlijk antwoord goed
- beslist over prijzen en afspraken
- belt de klant bij een moeilijke vraag
AI
- sorteert en leest mee
- schrijft het antwoord klaar
- geeft het door als het twijfelt
Voorbeelden uit kmo's.
Drie situaties zoals ze in een kmo voorkomen. Het zijn voorbeelden, geen klanten van ons.
Vragen over leveringen
Klanten vragen vaak hetzelfde. De agent zet het antwoord klaar, jij leest het na en verstuurt.
Offertes opvolgen
De agent ziet welke offertes nog geen antwoord kregen en bereidt de opvolgmail voor. Jij beslist wie een mail krijgt.
Betalingen bij facturen
De agent koppelt een betaling aan de juiste factuur. Jij kijkt de twijfelgevallen na.
Zo ging het bij Picmemoments.
Picmemoments verhuurt photobooths voor feesten. Het is de zaak van Dylan, en daar bouwden we dit eerst.
Vroeger
Een offerte maken kostte een kwartier.
Nu
Vier minuten. Wie niet antwoordt, krijgt na drie en na zeven dagen een herinnering.
Vragen over de AI-agent.
Stuurt de agent zelf mails naar mijn klanten?
Enkel de mails waarvan jij dat wil, zoals een bevestiging of een herinnering. Wat persoonlijk is, zet de agent klaar en keur jij goed.
Wat als de agent het verkeerd heeft?
Dan zie jij dat bij het nakijken en pas je het aan. Dat nakijken blijft altijd bij jou.
Werkt de agent in mijn eigen programma's?
Ja. We werken met de AI van Claude en ChatGPT, in de programma's die je al gebruikt.
Laten we kennismaken.
Een half uur, gratis, bij jou ter plaatse. Bekijk ook AI-assistent, automatisering en opleiding.
Je spreekt met Toon of Dylan.Wie je belt, bouwt het ook.